Les Formalités

LES VISAS

Afin de simplifier les démarches nous avons choisi d'utiliser les services d'une agence spécialisée Alpha visas service.

La russie

Nous rentrerons 3 fois en Russie sur une période de 3 mois l'agence nous propose un visa Affaire de type culturel valable 6 mois à entrées multiples du 15/04 au 15/10

Le visa ne peut être demandé plus de 45 jours avant la date d'entrée réelle. 

• pour ce type de visa il faut une invitation de la part d'un organisme Russe, invitation fournie par l'agence (moyennant finance et ce n'est pas donné). A priori délivrée par le ministère des affaires étrangéres Russ (MID) ou par la service Fédéral d'immigration Russe (UFMS), les lettres des entreprises sont également acceptée. Dand notre nous ignorons l'origine de la lettre que nous ne verons sont doute jamais.
• Formulaire à remplir en ligne sur le site Internet du Département consulaire du Ministère des Affaires étrangères de la Fédération de Russie (http://visa.kdmid.ru)
• Passeport + photocopie
• 2 photos
• attestation d'assurance rapatriement ( comme nous sommes tous assurés à la Matmut, c'est l'IMA qui couvre et délivre l'attestation à partir d'une demande en ligne sur leur site)

nous avons également rajouté :

• une copie de la carte grise
• une photo du véhicule.

  Depuis 2010 : pour pouvoir importer une voiture en la conduisant :

• celle-ci doit être mentionnée sur le visa (modèle, couleur , n° d'immatriculation, N° moteur)
• les plaques française peuvent ^étre conservées pendant 3 mois au delà il faut faire immatriculer le véhicule auprès de la GAI (police routière)
• ddepuis 2010 il n'est plus nécessaire d'enregistrer le véhicule il suffit de remplir une déclaration à la douane qui appose une vignette sur le pare-brise (maximum pour un an), aucun impôt et taxe à régler

La Mongolie

Nous ne pouvons obtenir qu'un visa tourisme de 1 mois renouvelable et nous devons rester un 29 jours donc on demande des visas valables une semaine avant notre arrivée prévue des fois que l'on soit un peu en avance car on à prévur large pour la traversée de la Russie, visa que l'on fera renouveller sur place lorsque l'on se rendra à Ulan-Bator pour récupérer Nico et Manon le 30/06. Le seul hic c'est qu'il faut dans ce cas s'être fait enregistrer dans ce même bureau (bureau de l'INFC prés de l'aéroport) dans les 7 jours qui suivent l'entrée en Mongolie. Pour Nico visa du 30/06 au 15/07 pour Manon visa du 30/06 au 28/07 donc pas de renouvellement.

• Passeport
• 1 photo
• Justificatif de domicile
• formulaire papier à télécharger et à remplir
• Justificatif assurance voyage rapatriement

- nous avons rajouté :

• une copie de la carte grise
• une photo du véhicule
• une lettre expliquant notre voyage itinérant dans notre véhicule.

 Le Kazakhstan

Nous rentrerons 2 fois au Kazakhstan sur une période de 1 mois . Comme nous risquons d'être juste en cas de pépin, l'agence nous propose un visa tourisme de 3 mois à 2 entrées valable 1 mois à chaque entrée.

• Passeport
• 1 photo
• Justificatif de domicile
• formulaire papier à télécharger et à remplir à remplir obligatoirement en caractères d'imprimerie. Il faut obligatoirement mettre l'adresse d'un hotel, alors au hasard nous avons choisi un hotel sur Almaty sans avoir fait de réservation.
• une copie de la carte grise
• une photo du véhicule
• Comme le tourisme itinérant avec son propre véhicule n'est pas prévu dans le formulaire l'agence nous conseille de joindre une lettre expliquant notre voyage en détaillant l'itinéraire.

Nous rajoutons systématiquement :

• Justificatif assurance voyage rapatriement

L'Ouzbekistan

Nous demandons un visa tourisme de 1 mois simple entrée car nous ne resterons que 12 jours le visa ne peut être demandé plus de 90 jours avant la date d'entrée. Comme notre visa doit débuter au 02/08 la demande ne peut être faite avant le 02/05 (Gloups !!!!) on espère que tout va bien se passer car le départ est prévue le 18/05 de la maison.

• Passeport
• 1 photo
• Justificatif de domicile
• formulaire papier à télécharger et à remplir
• une copie de la carte grise
• une photo du véhicule
• Comme le tourisme itinérant avec son propre véhicule n'est pas prévu dans le formulaire l'agence nous conseille de joindre une lettre expliquant notre voyage en détaillant l'itinéraire.

Nous rajoutons systématiquement :

• Justificatif assurance voyage rapatriement

La Biélorussie

Nous prévoyons de traverser la Biélorussie en 2 jours l'agence nous conseil un visa de transit valable 3 ou 5 jours (je ne sais plus) entre le 18/08 au 05/09

• Passeport
• 1 photo
• formulaire papier à télécharger et à remplir
• une copie de la carte grise car normalement on doit mettre des copies de billets d'avion ou de train

.

Nous rajoutons :

• Justificatif assurance voyage rapatriement

AUTRES FORMALITES

 La Russie

Il faut s'enregister obigatoirement dans les 5 jours qui suivent l'entrée en Russie. La partie invitante (particulier, hôtel...)  dispose d’un délai de trois jours pour déposer une notification de l’arrivée du visiteur auprès du Service fédéral de l’immigration.

Il est conseillé d'avoir pour faciliter le passage à la frontière :

• Une carte de libre circulation  (délivrée gratuitement par les services des douanes Francaise sur présentation de la facture et de l'objet emporté)
• une liste d'objet emportés traduite en russe avec les factures.
  

Nous ferons notre 1er enregistrement à Saint Pétersbourg à moins de maitriser parfaitement le Russe dans ce cas on peut le faire à la poste centrale, il est préférable de passer par une agence spécialisée sur place :

• Russian, Holiday : 78 Nevsky Prospect à St Pétersbourg (délai 48 h)
• STN : 66 Nevsky Prospect à St Pétersbourg

 Comme lors de la demande de visa il faut décrire son parcours, nous nous ferons enregistrer également à Ekaterinburg

• AFMS : 36 rue Sverdlova

Pour la 2ème entrée en Russie nous ne resterons que 2 jours et pour la 3 eme entrée nous ne resterons que 5 jours donc on pense ne pas se faire enregistrer. sinon on pourra le faire à Volgograd.

La Mongolie

Pour une prolongation de visa il faut s'adresser au bureau de l'INFC prés de l'aéroport dans ce cas il faut se faire enregistrer dans ce même bureau dans les 7 jours qui suivent l'entrée en Mongolie.

Selon d'autres source :

Pour un séjour de + de 30 jours en Mongolie, on doit se faire enregistrer dans les 7 jours qui suivent l'arrivée, auprès de l'Agence de l'Immigration, de la Naturalisation et des Etrangers, au sein du service du Ministère de l'Intérieur mongol à l'adresse suivante :

•  Agence de l'Immigration, de la Naturalisation et des Etrangers
   Ministère de la Justice et de l'Intérieur
   Bâtiment 5A (Derrière l'hôtel Bayangol, juste avant le pont de la Paix, à droite)
   Baga Toiru (petit périphérique), Arrondissement Chingueltei
   Oulan-Bator, Mongolie
   Tél : (976 11) 313 616
   Fax : (976 11) 313 259
   Email : gihaea@mongolnet.mn
  Site web : http://www.mngimmigration.mn
   

Au poste frontière d’entrée, la mention « T/M» sera apposée sur le visa mongol. Cette mention signifie une entrée en Mongolie avec un véhicule «M» pour un court séjour «T». Cela implique impérativement de ressortir avec ledit véhicule.

Le Kazakhstan 

Les voyageurs qui entrent au Kazakhstan par voie terrestre ou maritime ou, qui pour une raison ou une autre n'ont pas eu leur passeport enregistré à l'arrivée, doivent s'enregistrer auprès de la police de l'immigration (Migratsionnaya Politsia, Koshi-Kon Politsiyasi, Ovir) dans les 5 jours (jour d'arrivée inclus) s'ils restent sur le territoire plus de 5 jours. Nombre d'hôtels et d'agences de voyages s'en chargeront pour vous moyennant 2 000 à 5 000 T. Sinon, libre à vous de passer du temps dans un bureau de l'Ovir à Almaty, Astana ou l'une des 14 capitales régionales du pays, où l'enregistrement vous coûtera de 0 à 1 000 T.

Les bureaux de l'Ovir ont habituellement des horaires restreints et n'ouvrent que les lundi, mardi, mercredi et vendredi. Ils ferment les jours fériés et souvent le lundi qui suit quand ceux-ci tombent un week-end. Apportez votre passeport, votre carte de migration et les coordonnées de votre hôtel (ne donnez pas l'adresse d'un particulier). Les adresses de l'Ovir figurent sur le site http://e.gov.kz à la rubrique Citizenry/Migration/List of Migration Police's Regional Units : cliquez sur la région concernée et le bureau local apparaîtra en haut de la page suivante.

Pour un visa double entrée, on doit effectuer un nouvel enregistrement à la seconde entrée (à moins de quitter le Kazakhstan dans les 5 jours).

Les voyageurs qui ne respectent pas le délai d'enregistrement encourent officiellement une amende de 100 $US

Cet enregistrement se traduit par la remise d’une attestation portant tampon officiel et qu’il convient de conserver jusqu’à la sortie du territoire.

La carte d'immigration, visée par les services de l'immigratio doit comporter 2 tampons.

L' Ouzbekistan

Pour tout séjour supérieur à 72 heures, il faut se faire enregistrer auprès de l’OVIR, organisme dépendant du ministère de l’Intérieur local.
Les titulaires d’un visa touriste (type T) ne sont pas autorisés à séjourner chez un particulier et doivent être enregistrés par un hôtel.

Il convient donc de prévoir de s’arrêter pour la nuit auprès d’hotels pour procéder à cet enregistrement.

 
Les talons d’enregistrements sont susceptibles d’être contrôlés lors de toute démarche administrative (notamment achat de billet de train, contrôle d’identité, franchissement de frontière…) et recoupés avec d’autres documents (factures d’hôtel, billets de trains…).

Les contrôles douaniers et policiers étant très stricts, tant à l’arrivée sur le territoire ouzbèke qu’à la sortie, il est recommandé de déclarer en totalité les devises étrangères et objets de valeurs ou les produits ou objets interdits (les médicaments doivent être déclarés en douane et l’original de l’ordonnance doit être présenté).